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益阳众创空间管理办法 (试行)

为了加强益阳众创空间(以下简称空间)安全卫生物业等方面的管理,确保空间有序运转,特制定此管理办法。

    一、安全防范

    1众创空间安全工作由益阳市就业服务管理局统一管理,各入驻企业应指定专人负责本企业的安全工作,以及对全体员工进行安全教育与指导。

    2众创空间属于公共区域,各企业应自行做好物品的管理和安全防范工作,不要在办公室内存放贵重物品,否则造成物品损失损坏遗失的,众创空间不承担责任。

3、各企业下班后必须关好门窗,切断照明、空调及办公设施电源,严防管控各类事故隐患,否则,由企业承担一切相应责任。

    4、各企业不得使用厨房电器在办公室内开火做饭,禁止使用其他明火设施以及存在安全隐患的设施设备,如热得快等。

    5、如有必要,各企业应自备保险柜,支票、印章、介绍信等重要资料需妥善保管,以防失窃。办公室内不得存放现金和贵重物品。

    6、各企业因工作需要,需加装使用大功率的电器设备,应事先向众创空间提出申请,经同意后方可装接使用。

    7、任何企业及个人不得擅自移动和损坏大楼内公用防火、安全设施。严禁擅自携带易燃、易爆、有毒物品进入基地大楼。

8、{C}大楼内任何办公设施、生产设备、产品等大宗物品的进出,应事先通知众创空间,并在门卫办理登记手续。各进驻单位临时安排加班、值班,应提前告知众创空间,办理相关手续。

9、{C}进驻企业或其员工在进驻期间,若因管理不善或违反安全管理规定而造成安全责任事故,其经济损失和刑事责任由该责任单位承担。

二、入驻场地使用

1、孵化办公位使用时间自签约之日起开始计算。企业可享受租金全免政策;孵化办公位在项目签约后闲置30天以上未入驻的、或连续两月单月闲置15天以上的,众创空间有权收回,另作安排。

2、入驻企业不得将办公场地转租第三人使用或与第三人互换使用。

3众创空间只能作为办公使用,不能留宿。

4、入驻企业必须遵守空间各项管理规定,如有较为严重的违规行为,众创空间经研究,并报市就业服务管理局审定,可以收回办公场地。

    三、环境卫生

    1众创空间将安排清洁人员定期清洁楼内公共区域。各入驻企业应积极配合,负责做好本企业办公室区域内的清洁工作,共同创造洁净的工作生活环境。

2、入驻众创空间的全体创业人员须树立“卫生为荣”的意识,养成和保持良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟蒂,不乱倒茶叶渣,保持众创空间清洁、卫生。

    3、各企业要坚持每日一小扫、每季一大扫,保持清洁,做到无纸屑、积水,痰迹、烟头、果皮、灰尘等。如遇大型节假日、举行会议及特殊活动,各入驻企业应按照众创空间的统一安排,进行集体大扫除。

    4众创空间内实行垃圾袋装化(垃圾袋自备),袋装垃圾应放到指定地点,由众创空间清洁人员统一处理。

   5众创空间内外的公共区域,严禁乱写、乱涂、乱贴纸张及各种招牌、广告,不得任意堆放物品;不得将易堵塞下水道的废弃物倒入水池、便池内;不得往窗外及楼外的公共区域乱扔烟头、废纸、餐盒等杂物;违者负责清理大楼公共卫生一个月。

6、各企业应认真做好节约用水、用电工作,及时关闭开关,杜绝浪费。

    四、会议室的使用

    入驻企业需要使用会议室的,应提前1-2天到众创空间前台登记,办理相关手续后方可使用。会议室使用中要注意安全,不准在会议室内吸烟。会议室使用结束后要打扫好卫生、关好门窗,并及时通知前台

    五、公共场所管理

   车辆必须在指定地点停放,不得乱停乱放,并自觉服从保安的统一调度。

    六、水、电、网络使用及费用管理

1、{C}水、电、物业管理费用:水、电费,物业费用原则上由众创空间承担。

    2、网络:各企业应严格遵守网络使用相关法律法规,并按照要求使用指定区段的IP地址,如使用非指定区段并造成网络事故的,将追究相关责任。网络使用费由众创空间承担,严禁使用路由器、交换机等网络端口设备。

    七、附则

    1、各入驻企业及个人可对本管理办法提出改进意见,众创空间将视情况采纳改进。

    2、各入驻企业及个人可对管理办法的执行进行监督,保证实施管理办法的合理与公正。

3益阳众创空间负责本条例的最终解释和执行。

4、本办法自公布之日起开始执行。

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